PLANOWANIE

Planowanie – prognozowanie to proces formułowania celów i zadań organizacji oraz określania sposobów i dróg, które będą potrzebne do ich realizacji.

Funkcja planowania stara się odpowiedzieć na następujące pytania:

·      Gdzie jesteśmy w danym momencie?

·      Gdzie chcemy dotrzeć?

·      Jak zamierzamy to zrobić?

Planowanie oznacza, że myślimy o naszych celach i działaniach z wyprzedzeniem. Planowanie to funkcja ciągła. Przede wszystkim dlatego, że po osiągnięciu celu ustala się nowy cel lub zmienia obecny.

Plany to wytyczne, które prowadzą:

1.   Identyfikację i udostępnienie zasobów potrzebnych do osiągnięcia celów;

2.   Działanie zgodnie z celami i procedurami;

3.   Zarządzanie procesem i jego ocenę, aby podjąć działania korygujące, jeśli wybrany cel nie jest realizowany zgodnie z planem.

Definicja: Planowanie to kluczowa funkcja zarządzania, która obejmuje podejmowanie decyzji:

·         Co należy zrobić?

·         Kiedy to zrobić?

·         Jak to zrobić?

·         Kto to zrobi?

To intelektualny proces ustalania celów i opracowywania różnych ścieżek działania, które mogą doprowadzić do osiągnięcia tych celów.

Planowanie dokładnie określa, jak osiągnąć dany cel.

Planowanie to nic innego jak myślenie przed podjęciem działań. To sposób patrzenia w przyszłość i decydowania z wyprzedzeniem, jak poradzić sobie z sytuacjami, które napotkamy w przyszłości. Planowanie wymaga logicznego myślenia i racjonalnego podejmowania decyzji.