PLANOWANIE

1. Planowanie

Planowanie – prognozowanie to proces formułowania celów i zadań organizacji oraz określania sposobów i dróg, które będą potrzebne do ich realizacji.

Funkcja planowania stara się odpowiedzieć na następujące pytania:

·      Gdzie jesteśmy w danym momencie?

·      Gdzie chcemy dotrzeć?

·      Jak zamierzamy to zrobić?

Planowanie oznacza, że myślimy o naszych celach i działaniach z wyprzedzeniem. Planowanie to funkcja ciągła. Przede wszystkim dlatego, że po osiągnięciu celu ustala się nowy cel lub zmienia obecny.

Plany to wytyczne, które prowadzą:

1.   Identyfikację i udostępnienie zasobów potrzebnych do osiągnięcia celów;

2.   Działanie zgodnie z celami i procedurami;

3.   Zarządzanie procesem i jego ocenę, aby podjąć działania korygujące, jeśli wybrany cel nie jest realizowany zgodnie z planem.

Definicja: Planowanie to kluczowa funkcja zarządzania, która obejmuje podejmowanie decyzji:

·         Co należy zrobić?

·         Kiedy to zrobić?

·         Jak to zrobić?

·         Kto to zrobi?

To intelektualny proces ustalania celów i opracowywania różnych ścieżek działania, które mogą doprowadzić do osiągnięcia tych celów.

Planowanie dokładnie określa, jak osiągnąć dany cel.

Planowanie to nic innego jak myślenie przed podjęciem działań. To sposób patrzenia w przyszłość i decydowania z wyprzedzeniem, jak poradzić sobie z sytuacjami, które napotkamy w przyszłości. Planowanie wymaga logicznego myślenia i racjonalnego podejmowania decyzji.

2. Funkcje planowania

Planowanie ma kilka funkcji: 

·     Funkcja zarządzania. Planowanie to pierwsza i najważniejsza funkcja zarządzania, stanowiąca podstawę dla innych funkcji zarządzania organizacją, personelem, dowodzeniem i kontrolą, ponieważ są one realizowane zgodnie z planami.

·       Ukierunkowanie na cel. Skupia się na identyfikowaniu celów organizacji, wybieraniu alternatywnych ścieżek działania i przyjęciu odpowiedniego planu działania, który należy podjąć w celu osiągnięcia celów.

·      Wszechobecność. Planowanie jest wszechobecne w tym sensie, że występuje we wszystkich segmentach i na wszystkich poziomach organizacji. Choć zakres planowania różni się w zależności od poziomu i jednostki.

·       Proces ciągły. Plany są tworzone na określony czas, np. miesiąc, kwartał, rok itp. Na koniec tego okresu opracowywane są nowe plany, uwzględniające bieżące i przyszłe potrzeby oraz warunki organizacji. Jest to proces ciągły, ponieważ plany są tworzone, realizowane i następnie zastępowane kolejnymi planami.

·      Proces intelektualny. Jest to proces umysłowy, który wymaga użycia umysłu do myślenia, prognozowania, wyobrażania sobie, innowacji itp.

·      Proces przyszłościowy. W planowaniu patrzymy w przyszłość. Obejmuje ono spojrzenie w przyszłość, analizowanie jej i prognozowanie, aby organizacja mogła skutecznie poradzić sobie z przyszłymi wyzwaniami.

·        Podejmowanie decyzji. Podejmowanie decyzji polega na wyborze alternatywnych ścieżek działania, które mogą zostać podjęte w celu osiągnięcia celu. Wybrana alternatywa powinna być najlepsza z dostępnych opcji, z najmniejszymi negatywnymi i największymi pozytywnymi skutkami.

Planowanie wiąże się z ustalaniem celów, zadań oraz tworzeniem planu ich osiągnięcia. Planowanie pomaga menedżerom analizować obecną sytuację i określać sposoby dotarcia do pożądanej pozycji w przyszłości. Jest to zarówno potrzeba organizacyjna, jak i odpowiedzialność menedżerów.

3. Etapy procesu planowania

1.      Analiza obecnej sytuacji i otoczenia.

2.      Określenie wizji i misji.

3.      Ustalenie celów i zadań.

4.      Opracowanie strategii i planów działań.

5.      Realizacja i monitorowanie planu.

Skuteczne planowanie wymaga prostoty planu, co oznacza, że plan powinien być wyraźnie nakreślony i łatwy do zrozumienia. Jeśli plan jest zbyt skomplikowany, może pojawić się chaos wśród członków organizacji.

W dzisiejszym szybkim świecie biznesu dobrze przygotowany plan biznesowy jest niezbędny do pozyskania finansowania, kierowania podejmowaniem decyzji oraz wytyczenia ścieżki do sukcesu. Tworzenie wszechstronnego i przekonującego planu biznesowego może być jednak trudnym zadaniem, szczególnie dla przedsiębiorców i właścicieli małych firm, którzy mogą nie mieć dużego doświadczenia w tej dziedzinie. Na szczęście pojawienie się narzędzi AI poprawiło proces twórczy, czyniąc go bardziej dostępnym, efektywnym i skutecznym niż kiedykolwiek wcześniej.

Omówimy teraz najlepsze generatory planów biznesowych wspierane przez AI, które mogą pomóc stworzyć udany plan dla Twojej firmy.

"Upmetrics" to narzędzie do tworzenia planów biznesowych wspomagane przez AI, które pomaga osobom i małym firmom pisać plany biznesowe najwyższej jakości. Dzięki łatwej w obsłudze platformie i krok po kroku przewodnikowi, Upmetrics pozwala każdemu na łatwe stworzenie profesjonalnego planu, niezależnie od poziomu wiedzy o biznesie. Narzędzie oferuje szereg funkcji, w tym ponad 400 szablonów planów biznesowych, wspomagane przez AI pisanie oraz prognozy finansowe na okres do 7 lat. Upmetrics oferuje również funkcję generowania prezentacji pitch deck, pozwalając użytkownikom stworzyć atrakcyjną prezentację w mniej niż godzinę. Elastyczność i zdolność dostosowywania się platformy sprawiają, że jest ona odpowiednia dla różnych branż, od startupów technologicznych po sklepy detaliczne i firmy usługowe.

Więcej informacji: Upmetrics – narzędzie do tworzenia planów biznesowych AI

4. Narzędzia planowania

 https://inovacijuagentura.lt/plan-front/index?lang=en 

https://inovacijuagentura.lt/plan-front/index?lang=en

https://inovacijuagentura.lt/plan-front/index?lang=en /EN/