2. Funkcje planowania

Planowanie ma kilka funkcji: 

·     Funkcja zarządzania. Planowanie to pierwsza i najważniejsza funkcja zarządzania, stanowiąca podstawę dla innych funkcji zarządzania organizacją, personelem, dowodzeniem i kontrolą, ponieważ są one realizowane zgodnie z planami.

·       Ukierunkowanie na cel. Skupia się na identyfikowaniu celów organizacji, wybieraniu alternatywnych ścieżek działania i przyjęciu odpowiedniego planu działania, który należy podjąć w celu osiągnięcia celów.

·      Wszechobecność. Planowanie jest wszechobecne w tym sensie, że występuje we wszystkich segmentach i na wszystkich poziomach organizacji. Choć zakres planowania różni się w zależności od poziomu i jednostki.

·       Proces ciągły. Plany są tworzone na określony czas, np. miesiąc, kwartał, rok itp. Na koniec tego okresu opracowywane są nowe plany, uwzględniające bieżące i przyszłe potrzeby oraz warunki organizacji. Jest to proces ciągły, ponieważ plany są tworzone, realizowane i następnie zastępowane kolejnymi planami.

·      Proces intelektualny. Jest to proces umysłowy, który wymaga użycia umysłu do myślenia, prognozowania, wyobrażania sobie, innowacji itp.

·      Proces przyszłościowy. W planowaniu patrzymy w przyszłość. Obejmuje ono spojrzenie w przyszłość, analizowanie jej i prognozowanie, aby organizacja mogła skutecznie poradzić sobie z przyszłymi wyzwaniami.

·        Podejmowanie decyzji. Podejmowanie decyzji polega na wyborze alternatywnych ścieżek działania, które mogą zostać podjęte w celu osiągnięcia celu. Wybrana alternatywa powinna być najlepsza z dostępnych opcji, z najmniejszymi negatywnymi i największymi pozytywnymi skutkami.

Planowanie wiąże się z ustalaniem celów, zadań oraz tworzeniem planu ich osiągnięcia. Planowanie pomaga menedżerom analizować obecną sytuację i określać sposoby dotarcia do pożądanej pozycji w przyszłości. Jest to zarówno potrzeba organizacyjna, jak i odpowiedzialność menedżerów.