1. Laiko valdymas

1.6. Trumpalaikis planavimas

Nustatyta, kad trumpalaikis planavimas geriau veikia darbo rezultatus negu ilgalaikis, nes planuojant ne ilgam laiko tarpui, galima greičiau prisitaikyti prie pokyčių, būti lankstesniam. Todėl rekomenduojama ne tik suplanuoti darbus savaitei, bet ir numatyti darbo planą kiekvienai darbo dienai. Didelio masto projektams galima skirti keletą dienų arba padalinti juos į mažesnes dalis.

Užduočių delegavimas. Delegavimas arba įgaliojimų perskirstymas – vieno asmens darbų perdavimas kitam. Tačiau, reikia įvertinti kokias užduotis galima deleguoti kitiems asmenims, o kokias užduotis galima atlikti patiems. Deleguoti galima tik tuo atveju jai asmuo yra pakankamai kvalifikuotas atlikti užduotį. Delegavimas žemyn reiškia, jog vadovas deleguoja užduotis savo pavaldiniams. Jeigu vadovas nori deleguoti užduotį darbuotojui, kuriam trūksta įgūdžių, jis turi palikti sau laiko paaiškinimui ir patikrinimui. Jei darbuotojui buvo paskirta užduotis, kuri nėra jo kompetencijoje jis turi teisę paprašyti vadovo patarimo ar paaiškinimo.

Siekiant efektyvaus delegavimo patariama atsižvelgti į kitus principus: mokėjimas prisiimti atsakomybę ir efektyviai komunikuoti. Vadovavimo pareiga – gebėti nustatyti darbuotojų atsakomybės mastą. Vadovų taisyklės gali pasirodyti darbuotojams per griežtos. Tačiau jos yra būtinos efektyviam darbui. Jeigu darbuotojai nesupranta taisykles gali kilti sunkumų atliekant užduotis.