LAIKO VALDYMO SVARBA

Laiko valdymas apima šiuos etapus laiko valdymo procese:

1. laiko analizė (analizuojama kam naudojamas laikas);

2. planavimas (tikslų iškėlimas, prioritetų nustatymas, darbų sąrašų ir grafikų sudarymas);

3. delegavimas (užduočių paskirstymas kompetentingiems asmenims);

4. poilsio laiko valdymas (kavos pertraukos, poilsis tarp darbų, mokėjimas nepervargti);

5. stebėsena (stebėjimas, trukmės matavimas, atliekant darbus).

Laiko analizė yra vienas iš laiko valdymo etapų, kurį nuolat yra atliekama. Laiko analizės metu apskaičiuojama kiekvienos konkrečios užduoties atlikimo trukmė, numatyti galimi trukdžiai, pasirenkamos kiekvienai užduočiai atlikti tinkamiausios darbo dienos valandos bei savaitės dienos. Laiko analizė leidžia nustatyti laiko nuostolių šaltinius ir rasti papildomą laiko rezervą bei nustatyti kriterijus pagal ką bus vertinamas darbų svarbumas. Nustatoma,  kokiai užduočiai skiriama daugiau laiko, o kokiai mažiau. Jeigu atlikus užduotį nebus sulaukta reikiamo rezultato, reikia atsisakyti tokios užduoties įvykdymo.

Laiko vertinimas padeda nustatyti bendrus darbo organizavimo ir laiko taupymo principus, nustatyti sunkumus bei atrasti geriausius jų sprendimo būdus. Galima palyginti, kiek laiko buvo numatyta darbo atlikimui ir faktinį darbo atlikimą. Jei norima patobulinti savo laiko valdymo įgūdžius, geriausias būdas tai padaryti yra stebėti laiką. Kiekvieną savaitę turi būti apibrėžtas laikas skirtas numatytiems darbams.

Vykdant užduotis reikia atkreipti dėmesį į tai, kiek laiko užtrunka jas įgyvendinti. Iki savaitės pabaigos turėsite įrašą, kuriame galėsite palyginti realiai skirtą laiką ir numatytą laiką. Tęsti darbų

peržiūrą reikia kas savaitę, kad žinotumėte, kiek laiko yra skiriama įvairaus sudėtingumo užduotims.