1. Zarządzanie czasem

1.7. Procedura delegowania uprawnień

Delegowanie zadań buduje zaufanie pracowników organizacji do swojego zespołu, zachęca ich do krytycznego myślenia i poszukiwania kompromisów. Pracownicy zaczynają lepiej komunikować się ze sobą i dzielić się wiedzą. Bezkonfliktowe środowisko sprzyja kreatywności i innowacyjności wśród pracowników oraz zaufaniu między interesariuszami (zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi).
Zarządzanie okresami odpoczynku (przerwami) jest jednym z etapów zarządzania czasem. Musisz czuć, kiedy jesteś zmęczony i kiedy potrzebujesz odpoczynku. W tym przypadku należy prowadzić dzienniki czasu, aby śledzić czas produktywności, zmęczenia i odpoczynku. Niektórzy ludzie są bardziej produktywni rano, inni w ciągu dnia, a jeszcze inni nie mają nic przeciwko pracy w nocy.
Monitorowanie to potwierdzenie, że wszystko odbywa się zgodnie z opisanymi planami, instrukcjami i zasadami, w celu ujawnienia słabych punktów, poprawienia błędów i zapobiegania ich ponownemu wystąpieniu. Weryfikacja może być tak prosta jak analiza raportów lub tak złożona jak przegląd wszystkich procesów.
Organizacja monitoringu opiera się na następujących kluczowych zasadach: integracja ze wszystkimi elementami procesu zarządzania; terminowość; kompleksowość; zaufanie; odpowiedzialność; elastyczność; możliwość wykorzystania skomputeryzowanych metod kontroli itp.
Proces zarządzania czasem wykracza poza ustalanie priorytetów, planowanie, organizowanie i delegowanie zadań. Chodzi jednak również o analizę i monitorowanie czasu, co pozwala na poprawę umiejętności zarządzania czasem.
Podczas przeprowadzania oceny czasu ważne jest, aby określić czas trwania i termin wykonania każdego zadania,
wyeliminować niepotrzebne zadania. Celem planowania czasu jest przydzielenie zadań według pilności i ważności w harmonogramie.
ważności w harmonogramie. Po trzecie, należy ustalić kryteria delegowania zadań i zidentyfikować osoby, które mogą przejąć odpowiedzialność za te zadania. Ważne jest również przeanalizowanie równowagi między pracą a czasem wolnym, aby nie przepracowywać się i nie marnować czasu. Ostatnim etapem jest monitorowanie, które jest niezbędne do sprawdzenia, czy zadania zostały wykonane przed terminem.