ZNACZENIE ZARZĄDZANIA CZASEM

Stwierdzono, że planowanie krótkoterminowe ma lepszy wpływ na wydajność niż planowanie długoterminowe, ponieważ planowanie na krótki okres czasu pozwala szybciej dostosować się do zmian i być bardziej elastycznym. Dlatego zaleca się nie tylko planowanie pracy na cały tydzień, ale także posiadanie planu pracy na każdy dzień roboczy. Duże projekty można rozłożyć na kilka dni lub podzielić na mniejsze części.
Delegowanie zadań. Delegowanie lub przydzielanie zadań to przekazywanie pracy od jednej osoby do drugiej. Należy jednak ocenić, jakie zadania można delegować innym, a jakie można wykonać samodzielnie. Delegowania można dokonać tylko wtedy, gdy dana osoba ma wystarczające kwalifikacje do wykonania zadania. Delegowanie w dół oznacza, że menedżer deleguje zadania podwładnym. Jeśli menedżer chce delegować zadanie pracownikowi, któremu brakuje umiejętności, musi dać mu czas na wyjaśnienie i sprawdzenie. Jeśli pracownikowi przydzielono zadanie, które wykracza poza jego kompetencje, ma on prawo poprosić kierownika o poradę lub wyjaśnienie.
W celu skutecznego delegowania zadań zaleca się uwzględnienie innych zasad: zdolności do przyjmowania odpowiedzialności i skutecznej komunikacji. Obowiązkiem kierownictwa jest określenie zakresu odpowiedzialności pracowników. Zasady menedżerów mogą wydawać się zbyt surowe dla pracowników. Są one jednak niezbędne do efektywnej pracy. Jeśli pracownicy nie rozumieją zasad, mogą mieć trudności z wykonywaniem swoich zadań.