1. Zarządzanie czasem

1.5. Planowanie czasu

Zarządzanie czasem to proces dzielenia złożonych zadań na mniejsze poprzez ocenę własnych możliwości. Główną funkcją jest umiejętność planowania swojej pracy. Główną istotą planowania jest wyznaczanie celów i zadań. Wyznaczanie celów nie tylko pomaga ustalić priorytety działań, ale także pomaga zidentyfikować najważniejsze zadania, które należy wykonać natychmiast. Jasno sformułowane cele pomagają zrozumieć, dokąd zmierzamy, do czego dążymy i jak daleko jesteśmy od celu.
Aby zracjonalizować wykorzystanie czasu, pierwszym krokiem jest określenie, ile czasu zajmie wykonanie pożądanego zadania. Po drugie, osoba formułuje swój cel i pożądane wyniki. Po trzecie, ustalane są priorytety i podejmowane są wysiłki w celu odwrócenia uwagi od niepotrzebnej pracy. Konieczne jest ustalenie priorytetów wszystkich zadań i określenie czasu trwania każdego z nich. Ponadto konieczne jest zarządzanie zadaniami pod względem przydziału pracy i zrozumienie kroków, które należy podjąć przed ukończeniem większego zadania.