ZNACZENIE ZARZĄDZANIA CZASEM

Zarządzanie czasem obejmuje następujące etapy procesu zarządzania czasem:

1. analiza czasu (analiza tego, na co czas jest wykorzystywany);

2. planowanie (wyznaczanie celów, ustalanie priorytetów, tworzenie list rzeczy do zrobienia i harmonogramów)

3. delegowanie (przydzielanie zadań kompetentnym osobom);

4. zarządzanie czasem odpoczynku (przerwy na kawę, odpoczynek między zadaniami, unikanie przepracowania);

5. monitorowanie (obserwacja, mierzenie czasu potrzebnego na wykonanie pracy).

Analiza czasu jest jednym z etapów zarządzania czasem, który jest stale przeprowadzany. Analiza czasu obejmuje obliczenie czasu trwania każdego konkretnego zadania, przewidywanie możliwych przerw i wybór najbardziej odpowiednich godzin dnia i dni tygodnia do wykonania każdego zadania. Analiza czasu pozwala na identyfikację źródeł marnotrawstwa czasu i identyfikację dodatkowych rezerw czasowych oraz ustalenie kryteriów, na podstawie których oceniana będzie ważność pracy. Określa, którym zadaniom poświęca się więcej czasu, a którym mniej. Jeśli zadanie nie przynosi wymaganych rezultatów, należy z niego zrezygnować.

Ocena czasu pomaga ustalić ogólne zasady organizacji pracy i oszczędzania czasu, zidentyfikować trudności i znaleźć najlepsze rozwiązania. Można dokonać porównania czasu przeznaczonego na ukończenie pracy z rzeczywistym czasem jej wykonania. Jeśli chcesz poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem, najlepszym sposobem na to jest śledzenie czasu. Każdego tygodnia należy określić czas przeznaczony na zaplanowaną pracę.

W miarę wykonywania zadań należy zwracać uwagę na to, ile czasu zajmuje ich ukończenie. Pod koniec tygodnia będziesz mieć zapis, w którym możesz porównać czas faktycznie spędzony z czasem oczekiwanym. Kontynuuj pracę

Kontynuuj przegląd pracy co tydzień, aby wiedzieć, ile czasu poświęcasz na zadania o różnym stopniu złożoności.