RAŠYTINIS BENDRAVIMAS IR VADOVAVIMAS

1. 4.1. Rašytinės komunikacijos samprata ir reikšmė

SVARBIAUSI BENDRAVIMO RAŠTU ASPEKTAI, GRAMATIKA IR TONAS

Rašytinis bendravimas yra labai svarbus įgūdis tiek profesinėje, tiek asmeninėje srityje, nes leidžia aiškiai ir veiksmingai perteikti informaciją. Šie principai būtini siekiant užtikrinti, kad rašytinis bendravimas būtų suprantamas, profesionalus ir atitiktų kontekstą.

Pagrindiniai rašytinio bendravimo principai:

2. 4.2. Bendravimo raštu principai

Rašytinės komunikacijos principai užtikrina, kad informacija būtų perduodama aiškiai, veiksmingai ir profesionaliai. Šie principai svarbūs tiek verslo, tiek asmeniniame gyvenime. Toliau pateikiami pagrindiniai bendravimo raštu principai:

Rašytinis bendravimas yra būtinas informacijai perduoti, procesams dokumentuoti ir profesionalumui palaikyti. Jis turi platų pritaikymo spektrą ir neįkainojamą reikšmę tiek kasdieniame gyvenime, tiek profesinėje aplinkoje.

Daugiau informacijos:

www.lki.lt; www.vlkk.lt; http://dz.lki.lt; http://vki.lrs.lt; http://terminai.vllk.lt

3. 4.3. El. pašto etiketas

Elektroninis bendravimas šiandien yra viena iš dažniausiai naudojamų bendravimo formų. Kasdien gauname dešimtis elektroninių laiškų, atsakome arba rašome žinutes klientams, partneriams ir kitiems korespondentams. Tiesiogiai bendraudami su žmogumi, įspūdį susidarome pagal išvaizdą, manieras, balso toną ir kitus veiksnius. Tačiau bendraujant el. paštu mūsų balsas ir išvaizda yra nematomi - kiti apie mus susidaro nuomonę tik pagal mūsų parašyto teksto aiškumą, taisyklingumą ir profesionalumą.

Rašydami elektroninius laiškus turėtume laikytis ne tik bendrojo etiketo, bet ir formalaus bendravimo normų, būdingų tai kalbai, pavyzdžiui, lietuvių.

Plačiau skaitykite: www.rasyba.lt 

4. 4.4. Darbo rinkoje svarbių verslo dokumentų rengimas

Rašytinis verslo bendravimas yra patogus ir naudingas abiem šalims daugeliu atžvilgių. Rašant laišką ar kitą dokumentą galima logiškai sudėlioti mintis, kruopščiai apsvarstyti idėjas ir išvengti laiko spaudimo, kuris dažnai atsiranda bendraujant akis į akį ar telefonu. Be to, rašytinę informaciją galima nesunkiai išsaugoti ir naudoti kaip priminimą ateityje, lanksčiai pasirenkant patogų laiką jai parengti. J. P. Bowman ir B. P. Branchaw (1992) išdėstyti rašytinio verslo bendravimo principai yra šie: 

Daugiau skaitykite:

https://rekvizitai.vz.lt/dokumentu-pavyzdziai/;

http://dokumentuvaldymas.lt/rastai/;

https://www.lss.lt/dokumentu-pavyzdziai/;

https://www.kba.lt/index.php/administracine-informacija/kita/dokumentu-pavyzdziai; https://owl.purdue.edu; https://hbr.org/skillset/writing;

5. 4.5. Gyvenimo aprašymo (CV) rengimas

Gyvenimo aprašymas (lot. curruculum vitae (CV) - „gyvenimo istorija“) - tai svarbiausias rašytinis jūsų įgūdžių, išsilavinimo ir darbo patirties apžvalgos dokumentas, skirtas pateikti duomenis potencialiam darbdaviui, kai kandidatuojate į darbą, stažuotę, praktiką ir kt. vietas Paprastai jis naudojamas kandidatams atrinkti, dažnai po to vyksta pokalbis dėl darbo. CV leidžia susidaryti pirminį įspūdį apie kandidatą ar pretendentą. Jame glaustai pateikiama informacijos apie asmenį struktūra: jo išsilavinimas, darbo patirtis, pasiekimai, turimos kompetencijos, pomėgiai ir kt. CV dažnai siekiama išsamiai aprašyti karjeros istoriją, tačiau (priklausomai nuo šalies) gali būti naudojama ir 1-2 puslapių kvalifikacijos ir darbo patirties santrauka, pateikiant tik naujausią ir svarbiausią informaciją. Rašant gyvenimo aprašymą rekomenduojama atkreipti dėmesį į 4 esminius aspektus: aktualumą, atnaujinimą, formą ir turinį.

6. 4.6. Motyvacinis laiškas

Motyvacinis laiškas - tai laiškas, kuriame darbo ieškantis asmuo darbdaviui arba įdarbinančiam darbuotojui pateikia priežastis, kodėl jis nori dirbti siūlomą darbą ir kodėl būtent jis, o ne kas nors kitas, yra tinkamiausias kandidatas. Tai puikus būdas atkreipti darbdavio dėmesį į savo gerąsias savybes, pabrėžti privalumus, susijusius su siūloma darbo vieta, ir parodyti savo rašytinio bendravimo įgūdžius. Motyvacinis laiškas siunčiamas kartu su gyvenimo aprašymu ir dažnai yra svarbesnis už gyvenimo aprašymą. Vidutinė motyvacinio laiško apimtis - vienas A4 formato puslapis. Išskirtiniais atvejais, kai reikia įrodyti savo kūrybiškumą, pavyzdžiui, meno ar kt. srityje, gali būti ilgesnis. Svarbu įtikinti savo tinkamumu - paminėti stažuotes, praktiką, projektinę veiklą ir t. t., kurie netilpo į CV. Rašydami motyvacinį laišką būkite aktyvūs

Būkite originalūs, nekalbėkite nesąmonių, jauskite saiką, apgalvokite, ką rašote, patikrinkite, ar nepalikote klaidų. Būkite empatiški, įsivaizduokite, kaip jūsų tekstus priims darbdavys. Nė vieno nežeminkite, nesiskųskite (ankstesnėmis darbovietėmis ar viršininkais).