Materiał metodologiczny

1. Czym jest planowanie?

Planowanie pomaga efektywnie zarządzać czasem, osiągać cele, zmniejszać stres i zwiększać produktywność. Lepsze zarządzanie czasem zapewnia korzyści w postaci jaśniejszych celów, zwiększonej motywacji i satysfakcji. Cele można podzielić na dwie główne kategorie: długoterminowe i krótkoterminowe. Cele długoterminowe to te, które planujemy osiągnąć w dłuższym okresie czasu, zwykle przez rok lub nawet dłużej. Obejmują one duże i strategiczne zadania, które wymagają dużo czasu i wysiłku. Cele długoterminowe pomagają organizacji lub jednostce skupić się na ogólnej wizji i kierunku. Przykładem może być rozszerzenie działalności na nowe rynki w ciągu pięciu lat; ukończenie studiów w ciągu trzech lat; opracowanie i wprowadzenie na rynek nowego produktu w ciągu trzech lat. Cele krótkoterminowe to mniejsze zadania, które można osiągnąć w krótszym okresie czasu, zwykle kilku miesięcy lub nawet tygodni. Są to kroki w kierunku celów długoterminowych. Cele krótkoterminowe dają możliwość szybkiego osiągnięcia wyników i często działają jako narzędzie motywacyjne. Przykładami mogą być: przygotowanie i złożenie wniosku projektowego w ciągu dwóch tygodni, zebranie i przeanalizowanie danych z badań rynkowych w ciągu miesiąca.

1.1. Podejście SMART jest wykorzystywane do ustalania celów

Konkretne (S) - cele muszą być jasno zdefiniowane.
Mierzalne (M) - musisz być w stanie zmierzyć swoje postępy.
Osiągalne (A) - cele muszą być realistyczne i możliwe do osiągnięcia.
Istotne (R) - cele muszą mieć znaczenie i wagę.
Określone w czasie (T) - cele muszą mieć jasno określony termin realizacji.

1.2. Proces ustalania celów

- Analiza. Analiza bieżącej sytuacji, zrozumienie mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń.
- Wyznaczanie celów. Na podstawie wyników analizy ustal cele długoterminowe i krótkoterminowe zgodnie z zasadą SMART.
- Plan działania. Opracowanie planu działania z konkretnymi działaniami, zasobami i obowiązkami.
- Wdrożenie. Rozpoczęcie wdrażania planu działania, monitorowanie postępów i dostosowywanie działań w razie potrzeby.
- Ocena. Regularna ocena postępów i osiągnięć przy użyciu ustalonych kryteriów pomiaru.

1.3. Priorytetyzacja jest kluczowa. W tym celu wykorzystuje się macierz Eisenhowera i analizę ABC

Matryca Eisenhowera:
 Ważne i pilne - zrób to teraz.
 Ważne, ale niepilne - zaplanuj zrobienie tego później.
 Ważne, ale pilne - deleguj innym.
 Nieważne i niepilne - unikaj lub odłóż na później.
Analiza ABC:
 A - zadania o wysokim priorytecie.
 B - zadania o średnim priorytecie.
 C - zadania o niskim priorytecie.
Aby opanować tę technikę, zaleca się planowanie pracy wieczorem i koncentrowanie się na ważnych zadaniach.

1.4. Proces planowania

Etapy procesu planowania:
1.  Analiza i identyfikacja potrzeb: pierwszym krokiem jest ustalenie, na czym polega problem i jakie są potrzeby. Może to obejmować badania rynku, analizę konkurencji i inne czynniki.
2.  Ustalenie celów: co chcemy osiągnąć? Cele muszą być jasne, widoczne i mierzalne.
3.  Opracowanie strategii: w jaki sposób osiągniemy nasze cele? Obejmuje to planowanie działań, alokację zasobów i harmonogram.
4.  Wdrażanie działań: wdrażamy strategię, realizujemy zaplanowane działania i monitorujemy postępy.
5.  Ocena i doskonalenie: po wdrożeniu działań oceniamy, czy cele zostały osiągnięte i szukamy sposobów na usprawnienie procesu.

1.5. Planowanie kariery

Planowanie kariery to przemyślany proces, który obejmuje ustalanie celów zawodowych, badanie opcji kariery, ustalanie jasnych i osiągalnych celów, rozwijanie umiejętności, tworzenie sieci kontaktów i zdolności adaptacyjnych. Trzy podstawowe kompetencje planowania kariery to wizja kariery, podejmowanie decyzji dotyczących kariery i opracowywanie planu kariery. Kompetencje te pomagają jednostkom skutecznie poruszać się po ścieżkach kariery i osiągać długoterminowy sukces i satysfakcję w życiu zawodowym. Należy również podkreślić, że planowanie kariery jako proces trwający całe życie jest szczególnie istotne w dzisiejszym społeczeństwie, ponieważ potrzeby rynku pracy zmieniają się coraz szybciej.

1.6. Kroki w procesie planowania kariery

Ocena. Pierwszym krokiem w procesie jest samoocena, którą dana osoba musi przeprowadzić, aby zrozumieć swoje umiejętności, obszary zainteresowań, aspiracje itp. Aspiracje i cele są tutaj bardzo ważne, ponieważ określą, w jaki sposób dana osoba opracuje plan na przyszłość.
Badanie kariery i możliwości. Drugim krokiem w procesie jest zrozumienie opcji kariery, możliwości rozwoju itp., które byłyby dostosowane do przeprowadzonej już samooceny. Zidentyfikuj możliwości, a następnie przeprowadź niezbędne badania. Osoba musi posiadać wiedzę na temat rynku i rozwoju.
Wyznaczanie celów zawodowych. Wyznacz krótko- i długoterminowe cele, miej jasną ścieżkę kariery. Cały plan musi być jasny.
Uczenie się i doskonalenie umiejętności. Dobrym pomysłem jest ciągłe zdobywanie nowej wiedzy i umiejętności, aby dopasować cele kariery i wymagania rynku. Aby wypełnić wszelkie luki, które mogą się pojawić, należy odpowiednio zaplanować naukę i zdobywanie niezbędnych umiejętności, aby móc jak najdokładniej zrealizować swój plan kariery. 
Poszukiwanie pracy. Należy sporządzić listę firm, które poszukują pracowników i zacząć aplikować, wysyłając CV lub listy motywacyjne do wybranych firm. 
Stałe sprawdzanie swoich celów zawodowych. Staraj się sprawdzać i weryfikować swoje cele tak często, jak to możliwe, oceniaj siebie i swoje cele. Pomoże ci to zbudować solidną ścieżkę kariery.